엑셀 메모 삽입·표시·인쇄

엑셀 메모와 노트 — 버전별 이름

엑셀 메모는 셀에 보충 설명을 붙이는 기능입니다. 메모가 달린 셀은 모서리에 표식이 생기고, 마우스를 올리면 내용이 나타납니다. 셀 값과 따로 저장되므로 셀 내용을 지워도 메모는 남습니다.

Microsoft 365용 Excel에서는 메모 동작이 바뀌었습니다. 회신 상자가 있는 스레드 메모가 ‘메모’라는 이름을 가져갔고, 이전 버전의 메모와 같은 기능은 ‘노트’라는 새 이름을 얻었습니다. 기능이 사라진 것이 아니라 이름이 옮겨 간 것이라 검색 결과의 설명과 내 화면의 메뉴 이름이 다르게 보일 수 있습니다.

영구 라이선스인 Excel 2021·2024는 Microsoft 문서마다 스레드 메모 지원 여부가 다르게 적혀 있습니다. 셀을 오른쪽 클릭했을 때 ‘새 메모’와 ‘새 노트’가 함께 보이면 Microsoft 365 방식이고, ‘메모 삽입’만 보이면 이전 방식입니다.

엑셀 메모 삽입 방법과 단축키

Excel 2019 이전 — 메모

1. 셀을 선택하고 Shift+F2를 누르거나, 셀을 오른쪽 클릭해 메모 삽입을 고릅니다. 검토 → 새 메모도 같습니다.
2. 첫 줄의 굵은 이름 아래에 내용을 입력합니다.
3. 다른 셀을 클릭하면 입력이 끝나고 셀 오른쪽 위에 빨간 삼각형이 생깁니다.

Microsoft 365 — 노트

1. 셀을 선택하고 Shift+F2를 누르거나, 오른쪽 클릭 → 새 노트 또는 검토 → 노트 → 새 노트를 누릅니다.
2. 내용을 입력하고 셀 바깥을 클릭합니다. 노트 안에서 Ctrl+Enter는 줄바꿈이고, Esc를 누르면 노트에서 나옵니다.

Microsoft 365 — 스레드 메모

1. 셀을 오른쪽 클릭 → 새 메모(또는 검토 → 새 메모)를 누릅니다.
2. 내용을 입력하고 게시 단추를 누르거나 Ctrl+Enter를 누릅니다. @이름으로 멘션하면 그 사람에게 이메일 알림이 갑니다.
3. 다른 사람은 오른쪽 클릭 → 댓글에 회신으로 답을 답니다. 대화가 끝나면 스레드 해결로 표시할 수 있습니다.

메모 항상 표시·숨기기

기본 설정에서는 표식만 보이고 마우스를 올려야 내용이 나타납니다. 특정 메모를 계속 띄워 두려면 셀을 오른쪽 클릭하고 메모 표시/숨기기를 누릅니다. 다시 누르면 숨겨집니다.

• Excel 2019 이전 — 검토 → 모든 메모 표시로 시트의 메모를 한꺼번에 띄우거나 숨김
• Microsoft 365 노트 — 검토 → 노트 → 모든 노트 표시
• Microsoft 365 스레드 메모 — 검토 → 메모 표시를 누르면 오른쪽 메모 창에 모든 메모와 회신이 모임. 시트 위에 고정해 둘 수는 없음

한국어 Microsoft 365에서도 노트가 달린 셀의 오른쪽 클릭 메뉴는 ‘메모 편집’, ‘메모 삭제’, ‘메모 표시/숨기기’처럼 예전 이름으로 보이는 경우가 많습니다. 빌드에 따라 표기가 다를 수 있으므로 메뉴 이름보다 위치로 찾는 편이 빠릅니다.

표식까지 통째로 숨기거나 항상 보이게 하려면 파일 → 옵션 → 고급의 표시 영역에서 ‘메모가 있는 셀의 경우 다음을 표시’를 바꿉니다. 메모와 표식을 모두 숨기기, 표식만 두고 마우스를 올리면 표시하기(기본값), 표식과 노트를 항상 표시하기 중에서 고를 수 있습니다. 표식 색으로 종류도 구분됩니다. 노트는 빨간 삼각형, 스레드 메모는 보라색 표식입니다.

메모 수정·삭제와 한꺼번에 삭제

노트는 셀을 선택하고 Shift+F2를 누르거나 오른쪽 클릭 → 메모 편집으로 고치고, 오른쪽 클릭 → 메모 삭제로 지웁니다. 스레드 메모는 셀에 마우스를 올린 뒤 메모 글 위의 편집을 누르며, 자신이 쓴 메모만 편집할 수 있습니다. 다른 사람의 메모에는 회신만 달 수 있습니다.

여러 메모를 한꺼번에 삭제하기

1. 메모를 지울 범위를 선택합니다. 시트 전체라면 행·열 머리글이 만나는 왼쪽 위 모서리를 누릅니다.
2. 검토 → 삭제를 누르거나 홈 → 편집 → 지우기 → 메모 및 노트 지우기(이전 버전은 메모 지우기)를 고릅니다.
3. 셀 값과 서식은 그대로 남고 선택 범위의 메모·노트만 사라집니다.

메모가 흩어져 있는 셀만 골라 보려면 홈 → 찾기 및 선택 → 이동 옵션(Ctrl+G → 옵션)에서 메모 항목을 고릅니다. Microsoft 365의 영어 화면에서는 이 항목이 Notes로 바뀌었고, 한국어 표기는 버전에 따라 다를 수 있습니다.

메모 크기·위치·서식과 그림 넣기

노트는 크기와 위치를 바꿀 수 있습니다. 노트를 항상 표시한 상태에서 테두리를 클릭하면 크기 조정 핸들이 나타나고, 핸들을 끌면 크기가, 테두리를 끌면 위치가 바뀝니다. 겹쳐서 서로 가리는 메모를 정리할 때 씁니다.

글꼴은 메모 안의 글자를 선택하고 오른쪽 클릭 → 메모 서식에서 바꿉니다. Windows에서 새 메모는 Tahoma 9pt로 시작합니다. 글자가 아니라 테두리를 선택한 상태로 메모 서식을 열면 글꼴 외에 맞춤, 색 및 선, 크기 같은 탭이 함께 나타납니다.

노트 배경에 그림 넣기 (Windows 데스크톱)

1. 노트를 항상 표시하고 테두리를 클릭해 노트 자체를 선택합니다.
2. 오른쪽 클릭 → 메모 서식 → 색 및 선 탭에서 채우기 색 목록을 열고 채우기 효과를 고릅니다.
3. 그림 탭 → 그림 선택에서 이미지를 고르고 확인을 누릅니다.

그림이 노트 배경으로 들어가 마우스를 올릴 때 미리 보기처럼 보입니다. 스레드 메모는 현재 글자 서식, 이미지, 크기 조절을 지원하지 않습니다. 웹용 Excel에서 노트를 편집하면 데스크톱에서 넣은 서식이 제거되고, 웹에서는 노트를 옮길 수 없습니다.

엑셀 메모 인쇄

기본값에서는 메모가 인쇄되지 않습니다. 페이지 레이아웃 탭의 페이지 설정 그룹 오른쪽 아래 화살표로 페이지 설정 대화 상자를 열고, 시트 탭의 메모 목록에서 인쇄 방식을 고릅니다.

시트에 표시된 대로를 쓰려면 먼저 메모 표시/숨기기나 모든 노트 표시로 인쇄할 메모를 화면에 띄우고, 겹친 메모는 테두리를 끌어 옮깁니다. Microsoft 365에서는 스레드 메모를 표시된 대로 인쇄할 수 없고, 반대로 노트만 시트 끝에 따로 모을 수도 없습니다. 스레드 메모까지 종이에 남겨야 한다면 시트 끝을 고르세요.

한국어 Microsoft 365의 페이지 설정 화면에서는 이 목록 이름이 ‘주석 및 메모’로 보이기도 합니다. 인쇄할 셀 범위 자체를 정하는 방법은 엑셀 인쇄영역 설정에서 다룹니다.

메모만 복사해 붙여넣기

셀 값은 그대로 두고 메모만 다른 셀로 옮기거나 여러 셀에 같은 메모를 달 때는 선택하여 붙여넣기를 씁니다.

1. 메모가 있는 셀을 선택하고 Ctrl+C를 누릅니다.
2. 붙여 넣을 셀을 선택합니다. 한 셀을 복사해 여러 셀을 선택하면 모든 셀에 같은 메모가 들어갑니다.
3. 홈 → 붙여넣기 아래 화살표 → 선택하여 붙여넣기(Ctrl+Alt+V)를 열고 메모를 고른 뒤 확인을 누릅니다.

확인 뒤에 Enter를 누르면 셀 내용까지 붙여 넣어지므로 Esc나 다른 셀 클릭으로 복사 테두리를 끝냅니다. 대상 셀에 있던 메모는 복사한 메모로 바뀝니다. 선택하여 붙여넣기 대화 상자의 이 항목은 Microsoft 365 한국어판에서 ‘주석 및 메모’처럼 보일 수 있으며, 대화 상자에서 C 키를 눌러도 선택됩니다.

메모에 표시되는 이름 바꾸기

노트 첫 줄의 굵은 이름은 파일 → 옵션 → 일반 → Microsoft Office 개인 설정의 사용자 이름에서 가져옵니다. 이름을 바꾸면 그 뒤에 넣는 노트부터 새 이름이 붙고, 이미 넣은 노트의 이름은 그대로 남습니다. 기존 노트의 이름은 편집 상태에서 글자처럼 고치거나 지우면 됩니다.

스레드 메모에는 로그인한 계정 이름이 붙으며 바꾸거나 지울 수 없습니다. 파일을 로컬에 저장했다면 메모를 만들 때와 같은 계정으로 로그인해야 그 메모를 편집할 수 있습니다.

메모가 안 보이거나 메뉴가 회색일 때

• 표식조차 보이지 않으면 파일 → 옵션 → 고급 → 표시에서 메모와 표식이 모두 숨김으로 설정되어 있지 않은지 확인합니다.
• 시트가 보호되어 있으면 시트 보호 대화 상자에서 ‘개체 편집’을 허용해야 노트를 추가·편집할 수 있습니다. 보호를 건 사람이 검토 → 시트 보호 해제로 풀 수 있으며, 직접 건 보호의 암호를 잊은 .xlsx 파일이라면 엑셀 시트 보호 해제 도구로 보호 설정을 지울 수 있습니다.
• 예전 방식의 공유 통합 문서에서는 스레드 메모를 추가·편집·삭제할 수 없습니다. 노트를 쓰거나 공유를 해제합니다.
• 셀을 편집 중(커서가 깜박이는 상태)이면 메뉴가 비활성화됩니다. Enter나 Esc로 편집을 끝냅니다.
• .xls(Excel 97-2003) 형식에서는 스레드 메모를 쓸 수 없다는 사례가 있습니다. .xlsx로 다른 이름으로 저장해 봅니다.
• 추가 기능 등으로 오른쪽 클릭 메뉴를 바꾼 뒤 Office를 업데이트하면 새 메모·새 노트가 메뉴에서 빠질 수 있습니다. Microsoft는 VBA로 명령 모음을 초기화하는 해결 방법을 안내합니다.

이전 버전 Excel에서 메모에 “[스레드 메모] 이 스레드된 메모는 볼 수 있지만 편집할 수는 없습니다...”라는 글이 보이면, 누군가 최신 Excel에서 스레드 메모를 단 것입니다. 이전 버전에서 고친 내용은 최신 버전에서 다시 열 때 제거되므로 편집하지 말고, 웹용 Excel에서 열거나 함께 작업하는 사람들과 노트를 쓰기로 맞추는 편이 안전합니다.

자주 묻는 질문

이 페이지는 Microsoft Support의 메모 및 노트 삽입·인쇄, 스레드된 메모와 노트의 차이, 워크시트 메모 서식, 셀 지우기, 키보드 바로 가기, 워크시트 보호, 공유 통합 문서 안내를 기준으로 작성했습니다. 노트에 그림을 넣는 경로는 Windows 데스크톱 Excel 기준이며, 메뉴 이름은 Excel 버전·언어·업데이트에 따라 다를 수 있습니다.