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엑셀 조건부서식 설정 방법
조건부서식은 현재 값이나 수식 결과가 조건을 만족할 때만 지정한 서식을 보여 줍니다. 먼저 서식을 적용할 셀 범위를 선택하고 홈 탭의 스타일 그룹에서 조건부 서식을 엽니다. 간단한 값 비교는 셀 강조 규칙을 사용하고, 여러 열을 확인하거나 행 전체를 바꾸려면 새 규칙에서 수식을 사용합니다.
- 제목 행을 제외한 실제 데이터 범위를 선택합니다.
- 홈 → 조건부 서식에서 규칙 종류를 선택합니다.
- 기준 값 또는 TRUE/FALSE를 반환하는 수식을 입력합니다.
- 채우기색·글꼴·테두리를 정하고 적용 대상 범위를 확인합니다.
숫자·텍스트에 따라 셀 색 바꾸기
달성률 E2:E100에서 100% 이상만 초록색으로 표시하려면 범위를 선택하고 홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 크거나 같음을 선택합니다. 기준값 100%와 원하는 서식을 지정하면 조건을 만족하는 E열 셀에만 색이 들어갑니다.
상태 F2:F100에서 ‘미달’을 찾으려면 셀 강조 규칙 → 텍스트 포함을 선택합니다. 셀에 정확히 같은 문구만 있는 경우뿐 아니라 문장 안에 해당 텍스트가 들어 있어도 규칙이 적용됩니다. 완전 일치만 필요하다면 수식 규칙으로=F2="미달"을 사용합니다.
수식으로 행 전체 색상 바꾸기
상태가 미달인 행 전체 A2:F100에 색을 넣으려면 먼저 A2:F100을 선택합니다. 조건부 서식 → 새 규칙 → 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택하고 다음과 같이 첫 데이터 행을 기준으로 수식을 입력합니다.
=$E2<100%
=$F2="미달"첫 번째는 E열 달성률이 100% 미만인지 확인하고, 두 번째는 F열 상태가 ‘미달’인지 확인합니다. 둘 중 실제 데이터 구조에 맞는 하나를 사용하세요. 수식은 선택 범위의 왼쪽 위 행인 2행을 기준으로 작성해야 합니다.
절대참조와 상대참조 구분
| 수식 | 평가 방식 | 결과 |
|---|---|---|
| =$E2<100% | 열 E 고정, 행은 2·3·4로 이동 | 행별 판단 |
| =$E$2<100% | 모든 셀이 E2만 확인 | 전체가 같아질 수 있음 |
| =E2<100% | 열과 행이 모두 이동 | 여러 열 적용 시 기준 열 변경 |
규칙 수식에서 셀을 마우스로 클릭하면 $E$2처럼 절대참조가 자동 입력될 수 있습니다. F4 키를 눌러 참조 형태를 바꾸거나 행 번호 앞의 달러 기호만 지워 $E2로 수정하세요.
데이터 막대·색조·아이콘 집합
개별 기준을 통과했는지보다 범위 안 값의 크기와 분포를 비교할 때는 데이터 막대, 색조 또는 아이콘 집합을 사용합니다. 매출이나 달성률 범위를 선택하고 조건부 서식 메뉴에서 원하는 시각화를 고르면 됩니다.
- 데이터 막대 — 큰 값은 긴 막대, 작은 값은 짧은 막대로 표시
- 색조 — 최솟값·중간값·최댓값에 따라 배경색 농도 변경
- 아이콘 집합 — 값 구간별 화살표·신호등·등급 아이콘 표시
자동 최솟값과 최댓값이 업무 기준과 맞지 않으면 규칙 관리 → 규칙 편집에서 유형을 숫자 또는 백분율로 바꾸고 임계값을 직접 지정합니다.
여러 규칙의 우선순위 관리
같은 범위에 규칙이 여러 개 있으면 홈 → 조건부 서식 → 규칙 관리에서 위쪽 규칙의 우선순위가 더 높습니다. 같은 셀에 초록색과 빨간색 채우기 규칙이 동시에 참이라면 위쪽 규칙의 채우기색이 표시됩니다. 화살표 버튼으로 규칙 순서를 바꾸고 적용 대상 열에서 범위가 겹치는지 확인하세요.
‘참이면 중지’를 켜면 해당 규칙이 참인 셀에서는 아래 규칙 평가를 중지합니다. 데이터 막대·색조·아이콘 집합은 이 옵션을 선택할 수 없는 경우가 있으므로 규칙 종류와 Excel 버전을 함께 확인하세요.
조건부서식 복사·삭제
조건부서식이 있는 셀을 다른 범위에 복사하려면 홈의 서식 복사 또는 붙여넣기 옵션에서 서식을 사용합니다. 수식 규칙은 복사한 위치에 따라 상대참조가 이동하므로 규칙 관리자에서 수식과 적용 대상을 확인해야 합니다. 규칙만 다른 표에 붙이고 값은 덮어쓰지 않도록 붙여넣기 방식을 구분하세요.
삭제할 때는 범위를 선택하고 홈 → 조건부 서식 → 규칙 지우기 → 선택한 셀의 규칙 지우기를 사용합니다. ‘시트 전체에서 규칙 지우기’는 다른 표의 규칙까지 제거하므로 여러 보고서가 있는 시트에서는 주의해야 합니다. 규칙을 지워도 셀 값과 일반 서식은 유지됩니다.
조건부서식이 안 될 때
- 규칙 관리의 적용 대상 범위가 실제 데이터 행까지 포함하는지 확인
- 수식의 행 번호가 선택 범위 첫 행과 일치하는지 확인
- $E2가 필요한 자리에 $E$2를 사용하지 않았는지 확인
- 숫자와 날짜가 텍스트로 저장되어 비교가 실패하지 않는지 확인
- 수식이 #VALUE! 같은 오류가 아니라 TRUE 또는 FALSE를 반환하는지 확인
- 위쪽 규칙 또는 ‘참이면 중지’가 아래 규칙을 막지 않는지 확인
규칙이 있는 셀 하나를 선택한 뒤 규칙 관리의 표시 범위를 ‘현재 선택 영역’과 ‘이 워크시트’로 번갈아 확인하면 숨어 있는 규칙과 잘못 늘어난 적용 범위를 찾기 쉽습니다.
자주 묻는 질문
엑셀 조건부서식은 어떻게 설정하나요?▾
서식을 적용할 셀 범위를 먼저 선택하고 홈 → 조건부 서식에서 셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙, 데이터 막대, 색조 또는 새 규칙을 선택합니다. 조건과 표시할 서식을 지정한 뒤 적용 대상 범위를 확인하세요.
조건부서식으로 행 전체 색상을 바꾸려면 어떻게 하나요?▾
색을 바꿀 행 전체 범위를 선택하고 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다. 상태가 E열에 있다면 =$E2="미달"처럼 열은 고정하고 행 번호는 첫 데이터 행에 맞춰 상대참조로 둡니다.
조건부서식 수식에 달러 기호는 어떻게 넣나요?▾
행마다 같은 기준 열을 확인하려면 =$E2처럼 열 E만 고정합니다. $E$2처럼 열과 행을 모두 고정하면 모든 행이 E2 하나만 확인하므로 행 전체 규칙이 의도와 다르게 작동할 수 있습니다.
조건부서식이 적용되지 않는 이유는 무엇인가요?▾
적용 대상 범위와 수식의 첫 행이 일치하는지, 숫자가 텍스트로 저장되지 않았는지, 수식이 오류가 아닌 TRUE/FALSE를 반환하는지 확인합니다. 규칙 관리자에서 다른 규칙의 우선순위와 참이면 중지 설정도 살펴보세요.
조건부서식 규칙을 다른 셀에 복사할 수 있나요?▾
서식 복사 또는 붙여넣기 옵션의 서식을 이용할 수 있습니다. 수식 규칙은 복사 위치에 따라 상대참조가 바뀌므로 규칙 관리자에서 수식과 적용 대상을 다시 확인하세요.
조건부서식만 삭제하고 값은 남길 수 있나요?▾
가능합니다. 범위를 선택하고 홈 → 조건부 서식 → 규칙 지우기 → 선택한 셀의 규칙 지우기를 실행합니다. 시트 전체 규칙 지우기는 다른 표의 규칙까지 삭제할 수 있으므로 범위를 먼저 확인하세요.
데이터 막대와 색조는 어떤 차이가 있나요?▾
데이터 막대는 셀 안의 막대 길이로 값의 크기를 비교하고, 색조는 최솟값·중간값·최댓값에 따라 셀 배경색의 농도를 바꿉니다. 둘 다 범위 안 값의 상대적 분포를 빠르게 볼 때 유용합니다.
여러 조건부서식 규칙이 겹치면 어떤 규칙이 적용되나요?▾
규칙 관리자에서 위쪽에 있는 규칙의 우선순위가 높습니다. 채우기색처럼 같은 서식이 충돌하면 우선순위가 높은 규칙이 표시되며, 참이면 중지를 켜면 해당 규칙이 참일 때 아래 규칙 평가를 멈출 수 있습니다.
이 페이지는 Microsoft Support의 조건부서식 강조, 데이터 막대·색조·아이콘 집합과 규칙 관리 안내를 기준으로 작성했습니다. 메뉴 이름과 규칙 관리자 화면은 Excel 버전과 운영체제에 따라 조금 다를 수 있습니다.