엑셀 시트 복사·합치기

엑셀 시트 복사하는 방법

같은 파일 안에 시트를 하나 더 만들 때는 시트 탭의 바로 가기 메뉴를 사용합니다. 원본 시트의 값·수식·서식·열 너비가 함께 복제되므로 월별 양식을 만들 때 편리합니다.

1. 복사할 시트 탭을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 이동/복사를 선택합니다.
2. 대상 통합 문서가 현재 파일인지 확인합니다.
3. 다음 시트의 앞에 목록에서 복사본을 놓을 위치를 고릅니다. 맨 뒤에 두려면 (끝으로 이동)을 고릅니다.
4. 복사본 만들기를 체크하고 확인을 누릅니다.

마우스만으로도 됩니다. Ctrl을 누른 채 시트 탭을 원하는 위치로 끌어다 놓으면 복사되고, Ctrl 없이 끌면 이동합니다. 리본에서는 홈 → 서식 → 시트 이동/복사로 같은 창을 열 수 있고, 키보드로는 Alt → H → O → M을 차례로 누릅니다.

시트 이동과 순서 바꾸기

시트 순서만 바꿀 때는 시트 탭을 끌어 원하는 위치에 놓습니다. 이동/복사 창에서 복사본 만들기를 체크하지 않고 위치만 골라 확인을 눌러도 같은 이동이 됩니다. 자기 자신이나 바로 다음 시트 앞을 고르면 순서는 바뀌지 않습니다.

• 여러 시트를 한꺼번에 옮기거나 복사하려면 Ctrl을 누른 채 탭을 하나씩 클릭하거나 Shift로 연속된 탭을 선택한 뒤 이동/복사를 실행합니다.
• 여러 시트가 선택되면 제목 표시줄에 [그룹]이 표시됩니다. 이 상태에서 셀에 입력하면 선택한 모든 시트에 같은 값이 들어가므로, 작업이 끝나면 선택되지 않은 다른 시트 탭을 클릭하거나 탭 우클릭 → 시트 그룹 해제를 누릅니다.
• 탭이 많아 원하는 시트가 보이지 않으면 Ctrl+Page Down·Ctrl+Page Up으로 다음·이전 시트로 이동합니다.

다른 파일로 시트 복사·이동

다른 통합 문서로 보내려면 두 파일을 모두 연 상태에서 이동/복사 창의 대상 통합 문서 목록에서 받을 파일을 고릅니다. 목록 맨 위의 (새 통합 문서)를 고르면 새 파일이 만들어지고 그 안에 시트가 들어갑니다.

1. 원본 파일과 받을 파일을 모두 엽니다.
2. 원본 시트 탭을 우클릭하고 이동/복사를 선택합니다.
3. 대상 통합 문서에서 받을 파일이나 (새 통합 문서)를 고릅니다.
4. 다음 시트의 앞에서 위치를 고르고 복사본 만들기를 체크한 뒤 확인을 누릅니다.

Microsoft는 시트를 다른 통합 문서로 옮긴 뒤 그 시트의 데이터를 참조하는 수식이나 차트를 확인하라고 안내합니다. 다른 시트를 참조하던 수식은 원본 파일 이름이 붙은 외부 참조로 바뀔 수 있으므로, 수식 입력줄에 [파일명]이 붙었는지 살펴보세요.

복사된 시트 이름과 함께 복사되는 것

한 통합 문서 안에는 같은 이름의 시트를 둘 수 없어서 같은 파일에 복사하면 ‘1월 (2)’처럼 괄호 번호가 붙습니다. 이미 (2)가 있으면 (3)이 붙습니다. 다른 파일로 복사할 때 받는 파일에 같은 이름이 없으면 원래 이름이 그대로 쓰입니다.

이름은 시트 탭을 두 번 클릭하거나 우클릭 → 이름 바꾸기로 고칩니다. 시트 이름은 비워 둘 수 없고 31자를 넘을 수 없으며 / \ ? * : [ ] 문자는 쓸 수 없습니다.

서식과 너비를 그대로 쓰는 양식을 만들 때는 셀보다 시트 자체를 복사하는 편이 간단합니다. 셀만 복사했다면 홈 → 붙여넣기 → 원본 열 너비 유지로 열 너비를 맞출 수 있습니다.

이동/복사가 안 될 때

• 시트 탭 우클릭 메뉴의 삽입·삭제·이름 바꾸기·이동/복사가 모두 회색이면 통합 문서 구조가 보호된 상태일 수 있습니다. 검토 → 통합 문서 보호가 강조 표시되어 있는지 확인하고, 암호를 알고 있다면 같은 메뉴에서 해제합니다.
• 대상 통합 문서 목록에 열어 둔 파일이 보이지 않으면 두 파일이 서로 다른 Excel 프로세스에서 열렸을 수 있습니다. 한쪽 파일에서 파일 → 열기로 다른 파일을 열어 다시 시도합니다. 회사 문서 보안(DRM) 프로그램이 파일 간 복사를 막는 경우도 있습니다.
• Mac용 Excel에서는 편집 → 시트 → 시트 이동/복사를 사용합니다. 웹용 Excel은 메뉴 구성이 다를 수 있습니다.

시트 탭 자체가 화면에 없다면 이동·복사 문제가 아니라 시트가 숨겨졌거나 탭 표시가 꺼진 경우일 수 있습니다. 이때는 엑셀 숨기기 취소에서 증상별 해결 방법을 확인하세요.

여러 시트를 아래로 이어 붙이기

여러 시트를 합친다는 말은 두 가지 결과를 뜻할 수 있습니다. 모든 행을 한 표에 모으는 이어 붙이기와, 같은 항목끼리 더해 요약하는 통합입니다. 위 시뮬레이션에서 1월·2월·3월의 9행을 이어 붙이면 9행이 그대로 남고, 통합하면 서울·부산·대전 3행으로 줄어듭니다.

시트가 몇 개뿐이고 한 번만 합친다면 복사·붙여넣기가 가장 간단합니다.

1. 새 시트를 만들고 첫 시트의 머리글 행을 A1에 붙여넣습니다.
2. 각 시트에서 머리글을 뺀 데이터 행을 복사해 아래의 첫 빈 행에 차례로 붙여넣습니다.
3. 오른쪽에 ‘원본 시트’ 열을 만들고 행마다 시트 이름을 입력합니다.
4. 중간에 빈 행이나 반복된 머리글이 남지 않았는지 확인합니다.

원본 시트 열이 있어야 합친 뒤에도 몇 월 데이터인지 구분하고 필터·정렬할 수 있습니다. 한 표로 모아 두면 지역·월 조건별 합계는 SUMIFS 함수로 구할 수 있습니다.

Microsoft 365나 Excel 2024에서는 =VSTACK('1월'!A2:C4,'2월'!A2:C4,'3월'!A2:C4)처럼 VSTACK 함수로 여러 시트의 범위를 세로로 쌓을 수도 있습니다. 수식이라 원본 값이 바뀌면 결과도 바뀌며, 범위의 열 수가 서로 다르면 빈 자리는 #N/A로 채워집니다.

통합으로 항목별 합계 내기

통합은 같은 구조의 여러 범위에서 같은 레이블끼리 값을 모아 합계·평균·개수 등으로 요약합니다. 각 범위는 첫 행에 머리글이 있고 중간에 빈 행이나 빈 열이 없어야 합니다.

1. 결과를 넣을 시트에서 결과 표의 왼쪽 위가 될 셀을 클릭합니다. 오른쪽과 아래에 기존 데이터가 덮이지 않도록 공간을 비워 둡니다.
2. 데이터 → 데이터 도구 → 통합을 누릅니다.
3. 함수에서 합계를 고릅니다.
4. 참조에서 첫 시트의 범위(예: '1월'!$B$1:$C$4)를 선택하고 추가를 누릅니다. 나머지 시트도 같은 방식으로 추가합니다.
5. 사용할 레이블에서 첫 행과 왼쪽 열을 체크하고 확인을 누릅니다.

레이블을 체크하면 시트마다 행 순서가 달라도 같은 이름끼리 더합니다(범주별 통합). 체크하지 않으면 같은 위치의 셀끼리 더하므로(위치별 통합) 모든 시트의 배치가 같아야 합니다.

• 첫 행과 왼쪽 열을 함께 쓰면 결과의 왼쪽 위 셀이 비어 있으므로 ‘지역’ 같은 머리글을 직접 입력합니다.
• 레이블 표기가 조금이라도 다르면(예: ‘서울’과 ‘서울시’) 별도 행으로 나옵니다.
• 결과는 자동으로 정렬되지 않으므로 필요하면 따로 정렬합니다.
• 기본 결과는 계산된 값입니다. 원본이 바뀔 때 반영하려면 원본 데이터에 연결을 체크해 만듭니다.

파워 쿼리로 반복 작업 합치기

매달 새 시트가 생기거나 여러 파일을 계속 합쳐야 한다면 파워 쿼리가 적합합니다. 한 번 만든 쿼리는 원본이 바뀐 뒤 새로 고침만 누르면 합친 결과가 다시 만들어집니다.

1. 각 시트의 범위를 표로 만듭니다(Ctrl+T).
2. 표 안을 클릭하고 데이터 → 테이블/범위에서로 각 표를 쿼리로 불러옵니다.
3. 파워 쿼리 편집기에서 홈 → 쿼리 추가를 눌러 합칠 표를 모두 추가합니다.
4. 닫기 및 로드로 결과를 시트에 불러오고, 원본이 바뀌면 데이터 → 모두 새로 고침을 누릅니다.

쿼리 추가는 열 위치가 아니라 머리글 이름으로 열을 맞춥니다. 한 표에만 있는 열은 다른 표의 행에서 null(빈 값)로 채워지므로 합치기 전에 머리글 이름을 통일해 두세요. 명령 이름과 위치는 Excel 버전에 따라 조금 다를 수 있습니다.

자주 묻는 질문

이 페이지는 Microsoft Support의 워크시트 이동·복사, 여러 워크시트의 데이터 통합, 여러 시트의 데이터 결합, 파워 쿼리 쿼리 추가, 통합 문서 보호, 워크시트 이름 바꾸기 안내를 기준으로 작성했습니다. 메뉴 이름과 키 팁은 Windows용 Microsoft 365 Excel 기준이며 버전·언어·운영체제에 따라 다를 수 있습니다.