목차▾
엑셀 파일 비밀번호 설정 순서
- 현재 파일을 복사해 암호를 걸기 전 원본을 보관합니다.
- Windows 데스크톱 Excel에서 보호할 복사본을 엽니다.
- 파일 → 정보 → 통합 문서 보호 → 암호로 암호화를 선택합니다.
- 파일 열기 암호를 입력하고 확인을 누릅니다.
- 같은 암호를 한 번 더 입력해 확인합니다.
- 파일을 저장하고 닫은 뒤 다시 열어 암호 입력 창을 확인합니다.
Microsoft의 Excel 파일 보호 공식 안내도 같은 메뉴 경로를 제시합니다. 암호는 대소문자를 구분하므로 입력 언어, Caps Lock과 공백을 함께 확인하세요.
저장 후 다시 열어 확인
암호 입력 창에서 확인을 눌렀다고 설정이 끝난 것은 아닙니다. 통합 문서를 저장해야 암호화 상태가 파일에 반영됩니다. Excel을 완전히 닫고 탐색기에서 같은 경로의 같은 파일을 다시 열어 보세요.
- 파일이 열리기 전에 암호 입력 창이 나타나는지 확인합니다.
- 틀린 암호로는 열리지 않고, 저장한 암호로는 정상적으로 열리는지 확인합니다.
- 암호를 설정한 복사본과 원본 파일 이름·경로가 다른지 확인합니다.
- 정상적으로 열린 뒤 수식, 외부 연결, 매크로와 데이터가 그대로인지 확인합니다.
파일·통합 문서·시트 보호 차이
| 보호 종류 | 가장 먼저 달라지는 것 | 사용 목적 |
|---|---|---|
| 파일 열기 암호 | 파일을 열기 전에 암호 입력 | 허가된 사람만 파일 내용 열람 |
| 통합 문서 구조 보호 | 시트 추가·이동·삭제·숨김 제한 | 시트 구성을 그대로 유지 |
| 시트 보호 | 잠긴 셀 편집과 특정 작업 제한 | 입력 셀만 열어 양식 보호 |
Microsoft의 Excel 보호와 보안 구분에서도 파일 수준, 통합 문서 수준, 워크시트 수준을 별도로 설명합니다. 특정 셀만 수정되지 않는 문제라면 엑셀 시트 보호 해제가 더 가까운 의도입니다.
알고 있는 암호 변경·제거
현재 암호를 알고 있다면 파일을 정상적으로 연 뒤 같은 메뉴로 돌아가 변경하거나 제거할 수 있습니다. 파일 → 정보 → 통합 문서 보호 → 암호로 암호화를 열고, 새 암호를 입력하면 변경되고 암호 상자의 내용을 모두 지우면 제거됩니다. 확인 후 반드시 저장하고 다시 열어 결과를 검증하세요.
암호 변경
기존 암호로 파일 열기 → 암호 상자에 새 암호 입력 → 저장·재열기
암호 제거
기존 암호로 파일 열기 → 암호 상자 비우기 → 저장·재열기
파일이 열리지만 수정할 수 없거나 “읽기 전용”이라고 표시된다면 파일 열기 암호 문제가 아닐 수 있습니다. 엑셀 읽기 전용 해제에서 현재 화면과 원인을 먼저 구분하세요.
암호를 잊었을 때
Microsoft는 잊어버린 파일 암호를 검색하거나 대신 복구할 수 없다고 안내합니다. 암호를 추측해 반복 입력하기 전에 암호 관리자, 조직의 승인된 기록, 암호를 전달받은 대화와 암호 설정 전 원본 사본을 확인하세요.
이 페이지는 분실 암호를 우회하거나 복구하는 도구가 아닙니다. 특히 인터넷의 임의 해제 프로그램에 중요한 회사·개인 파일을 업로드하면 파일 내용이 외부로 전송될 수 있으므로 조직의 보안 정책과 파일 소유 권한을 먼저 확인해야 합니다.
웹용 Excel·Mac에서 설정
웹용 Excel에서는 암호로 보호된 통합 문서를 열고 편집할 수 있지만 파일 암호의 추가·변경·제거는 지원되지 않습니다. 해당 메뉴가 보이지 않으면 데스크톱 앱에서 열기를 선택하세요. Windows와 Mac은 메뉴 위치와 대화상자 이름이 다를 수 있으므로 현재 운영체제용 Microsoft 안내를 기준으로 확인하는 것이 안전합니다.
통합 문서 구조를 잠그려는 목적이라면 통합 문서 보호 공식 안내를 확인하세요. 파일 열기 암호와 같은 메뉴에 보여도 보호 대상이 다릅니다.
파일 공유 전 확인할 것
- 암호 설정 전 원본과 암호가 설정된 배포용 복사본을 구분합니다.
- 암호는 파일과 같은 메일·메신저에 함께 보내지 말고 별도 채널로 전달합니다.
- 받는 사람이 사용하는 Excel 환경에서 파일을 열 수 있는지 확인합니다.
- 암호를 알게 된 사람은 열린 파일의 내용을 복사할 수 있으므로 권한 관리도 함께 적용합니다.
- 암호만으로 민감한 정보를 절대적으로 보호할 수 있다고 가정하지 않습니다.
자주 묻는 질문
엑셀 파일 비밀번호는 어디에서 설정하나요?▾
Windows 데스크톱 Excel에서 파일 → 정보 → 통합 문서 보호 → 암호로 암호화를 선택합니다. 암호를 입력하고 한 번 더 확인한 뒤 파일을 저장하세요.
파일 암호와 시트 보호 암호는 같은가요?▾
다릅니다. 파일 열기 암호는 암호를 모르면 통합 문서 자체를 열 수 없게 하고, 시트 보호는 열린 파일 안에서 잠긴 셀 편집이나 특정 작업을 제한합니다. 통합 문서 구조 보호는 시트 추가·이동·삭제 같은 구조 변경을 제한합니다.
설정한 엑셀 비밀번호를 잊으면 찾을 수 있나요?▾
Microsoft는 잊어버린 파일 암호를 검색하거나 복구할 수 없다고 안내합니다. 원본 사본을 보관하고 암호를 안전한 별도 위치에 기록하세요. 이 페이지는 분실 암호 우회나 복구를 제공하지 않습니다.
알고 있는 엑셀 파일 암호는 어떻게 제거하나요?▾
암호로 파일을 연 뒤 파일 → 정보 → 통합 문서 보호 → 암호로 암호화로 돌아가 암호 상자의 내용을 지우고 확인한 다음 저장합니다. 파일을 닫고 다시 열어 암호 창이 사라졌는지 확인하세요.
웹용 Excel에서도 파일 비밀번호를 설정할 수 있나요?▾
웹용 Excel은 암호로 보호된 통합 문서를 열거나 편집할 수 있지만 파일 암호의 추가·변경·제거는 데스크톱 Excel에서 해야 합니다. 메뉴가 보이지 않는다면 데스크톱 앱에서 열기를 선택하세요.
암호를 설정했는데 파일이 바로 열리는 이유는 무엇인가요?▾
암호 입력과 확인 후 파일을 저장하지 않았거나, 암호를 설정한 복사본이 아닌 원본을 다시 열었을 수 있습니다. 파일 경로와 이름을 확인하고 Excel을 완전히 닫은 뒤 저장한 복사본을 다시 여세요.
이 페이지는 Microsoft Support의 Excel 파일 보호와 보호 수준 구분 안내를 기준으로 작성했습니다. 메뉴 위치와 지원 범위는 Excel 버전·운영체제에 따라 달라질 수 있습니다.