축의금 장부·정리

• 한 줄에 한 사람: 이름과 금액은 꼭 적고, 구분(신랑 측·신부 측·회사·친구처럼)과 메모는 필요할 때 적습니다. 마지막 줄에서 Enter를 누르면 새 줄이 생기고, 모든 칸이 빈 줄은 계산에서 뺍니다.
• 금액은 0 이상의 원 단위 숫자로 적습니다(50,000처럼 쉼표 가능). 이름이 빠졌거나 금액이 잘못된 줄이 있으면 줄 번호로 알려 주고, 고칠 때까지 합계를 내지 않습니다. 잘못 적은 금액을 0으로 셈하지 않기 위해서입니다.
• 답례: 감사 인사나 답례품을 챙긴 사람에 표시해 두면 요약에서 몇 명을 챙겼는지 보입니다.

봉투에 이름과 문구를 쓰는 법은 경조사 봉투 쓰기에, 결혼 준비 일정과 할 일은 결혼 준비 체크리스트에 정리했습니다.

요약은 기록 수, 총액, 답례 표시 수와 구분별 기록 수·합계, 금액별 기록 수를 보여 줍니다. 기록 수는 사람 수가 아니라 적은 줄의 수이며, 같은 이름이 여러 번 있어도 동명이인일 수 있어 합치지 않습니다.

정리 순서는 입력 순, 이름 가나다, 금액 큰 순, 구분별 가운데 고릅니다. 값이 같으면 입력한 순서를 따릅니다. 고른 순서는 화면의 정리된 목록·인쇄·엑셀에 똑같이 쓰입니다. 찾기는 입력 표에서 보이는 줄만 거르고, 요약·인쇄·엑셀은 언제나 전체 기록을 씁니다.

인쇄는 A4 세로로 제목·요약·구분별 합계 뒤에 장부 표를 이어 싣고, 쪽이 넘어가면 표 머리를 다시 찍습니다. 인쇄 창에서 대상을 ‘PDF로 저장’으로 바꾸면 PDF 파일이 됩니다.

엑셀 파일에는 장부 시트와 요약 시트가 들어갑니다. 금액은 숫자 칸이고 합계·구분별 합계는 수식이라 엑셀에서 금액을 고치면 다시 계산됩니다.

장부에는 이름과 금액 같은 개인 기록이 들어가므로 기본으로 저장하지 않고, 서버로도 보내지 않습니다. 며칠에 걸쳐 적으려면 ‘이 브라우저에 장부 기억’을 켜세요. 켠 동안에만 이 브라우저에 저장하고, 끄면 바로 지웁니다. 다른 사람과 함께 쓰는 컴퓨터에서는 켜지 말고 엑셀로 받아 두세요.