명찰·명패 만들기

명단 넣는 법

한 줄에 한 사람씩 이름, 소속, 직함 차례로 넣습니다. 이름은 꼭 있어야 하고 소속·직함은 없어도 됩니다. 소속만 비우려면 “김하나,,간사”처럼 쉼표를 두 번 씁니다. 넷째 칸부터 적은 내용은 직함 뒤에 이어 붙입니다.

• 엑셀에서 복사: 이름·소속·직함 열을 골라 복사해 붙이면 탭으로 나눕니다. 이때는 소속에 쉼표가 들어 있어도 그대로 둡니다.
• 머리글·번호 열: 첫 줄이 ‘이름’·‘성명’ 같은 머리글이면 건너뛰고, 맨 앞 칸이 번호뿐이면 그 칸을 뺍니다.
• 고칠 곳 알림: 이름이 빈 줄, 너무 긴 글, 200명을 넘는 명단은 몇 번째 줄인지 알려 주고 인쇄를 막습니다. 아무 줄도 몰래 빼지 않습니다.

행사에 상장도 함께 준비한다면 상장 만들기를 이용하세요.

명찰 크기와 배치

명찰 케이스는 제품마다 크기가 달라 정해진 표준이 없습니다. 쓸 케이스의 안쪽, 종이가 들어가는 칸을 자로 재서 가로·세로를 넣으세요(가로·세로 각각 30mm 이상). 이 도구는 종이 가장자리에서 10mm 여백을 뺀 자리에 카드를 빈틈없이 붙여 놓고, 세로·가로 중 더 많이 들어가는 방향을 고릅니다. 카드끼리 테두리를 함께 쓰므로 자르는 선을 따라 자르면 됩니다.

탁상 명패 접는 법

탁상 명패는 A4 가로(297×210mm) 한 장에 한 사람씩 찍습니다. 종이 위에서 105mm, 곧 세로 가운데에 접는 점선이 있고, 아래쪽 면에는 이름이 바로, 위쪽 면에는 거꾸로 찍힙니다. 인쇄면이 바깥으로 오게 점선을 따라 반으로 접어 ㅅ자로 세우면 앞뒤 양쪽에서 이름이 바로 읽힙니다. 두꺼운 종이에 인쇄하면 더 잘 섭니다.

회의나 교실에서 앉을 자리를 먼저 정해야 한다면 자리 바꾸기로 자리를 뽑은 뒤 명패를 놓으면 됩니다.

글자 크기와 넘치는 이름

소속은 위에, 이름은 가운데에 굵고 크게, 직함은 아래에 작게 놓습니다. 각 줄은 카드나 명패 칸 너비에 맞춰 글자 크기를 줄여 한 줄에 넣고, 이름은 카드 높이에 비례한 크기보다 커지지 않습니다. 가장 작은 크기로도 들어가지 않는 글은 잘라 내거나 말줄임표로 바꾸지 않고 그 줄을 알려 주니, 카드를 키우거나 글을 줄인 뒤 인쇄하세요.

정확한 크기로 인쇄하기

명찰과 명패는 mm 단위 그대로 그립니다. 인쇄 창에서 용지는 A4, 배율은 100%(실제 크기)로 두고 ‘용지에 맞추기’ 같은 맞춤을 끄면 카드가 넣은 크기대로 나옵니다. 머리글·바닥글도 끄세요. 명단이 길면 여러 장이 이어서 인쇄됩니다.

자주 묻는 질문