재고 수불부 양식

직접 만든 입출고·잔량 기록 양식입니다. 소모품·상품·자재처럼 들어오고 나가는 물건의 수량을 적으면, 엑셀 수식이 품목마다 현재 재고를 계산합니다.

• 재고 현황: 품목코드·품명·규격·단위·기초 재고·안전 재고를 적습니다. 입고 합계와 출고 합계는 입출고 기록에서 모아 오고, 현재 재고 = 기초 재고 + 입고 − 출고입니다. 안전 재고를 적은 품목은 현재 재고가 그보다 적을 때 ‘부족’이 나옵니다(같으면 부족이 아님).
• 입출고 기록: 일자·품명·입고·출고·거래처나 사용처·담당을 한 줄에 하나씩 적습니다. 남은 재고는 그 품목의 기초 재고에 첫 기록부터 그 줄까지의 입고를 더하고 출고를 뺀 값입니다.

수량은 0~999,999,999.999(소수 셋째 자리까지)만 들어가도록 입력 제한을 걸었고, 출고가 많아 재고가 음수가 되면 빨간 글자로 보입니다. 머리 줄은 고정되고, 인쇄하면 A4 가로로 쪽마다 머리 줄이 다시 나옵니다. 물건을 들여올 때 거래처에 보내는 발주서의 품명을 그대로 쓰면 맞춰 보기 쉽습니다.

품명이 계산 기준입니다. 재고 현황에는 품명을 한 번씩만 적고(대소문자만 다른 것도 같은 품명), 규격이 다르면 ‘복사지 A4’, ‘복사지 B4’처럼 품명에 규격을 붙여 나누세요. 품목코드는 참고 칸이라 계산에 쓰지 않습니다. 품명에 *, ?, ~ 같은 기호가 있어도 글자 그대로 비교합니다.

• 재고 현황에 같은 품명이 둘 이상: 합계를 비우고 상태에 ‘품명 중복’.
• 입출고 기록에 재고 현황에 없는 품명: 남은 재고 칸에 ‘목록에 없는 품명’.
• 입출고 기록에 품명 없이 수량만: 남은 재고 칸에 ‘품명 없음’.

엑셀을 받을 때 고른 줄 수만큼 수식과 품명 목록이 들어가며, 그 아래에 이어 적은 품목·기록은 계산되지 않습니다.

품목 하나의 입고·출고를 손으로 적는 수불부를 A4 세로로 1~5쪽 인쇄합니다. 위쪽에 품명·규격·단위·보관 위치 칸이 있고(비우면 빈칸), 쪽마다 일자·적요(거래처·사용처)·입고·출고·재고·확인 빈 줄 28줄이 나옵니다.

책상·컴퓨터처럼 한 번 사서 오래 쓰는 물건이 어디에 몇 개 있는지 적어 두는 목록은 비품 관리대장이 맞습니다. 재고 수불부는 쓰면 줄어드는 소모품이나 팔고 들여오는 상품처럼 수량이 계속 바뀌는 물건에 맞춥니다. 단가·재고 금액·원가는 계산하지 않으며 세무·회계 장부를 대신하지 않습니다.