사유서란
사유서(事由書)는 일의 까닭을 적은 문서입니다(국립국어원 표준국어대사전). 사유(事由)는 "일의 까닭"을 뜻하며, 사유서는 정해진 시각에 늦거나 정해진 날에 나오지 못하는 등 지켜야 할 일을 지키지 못했을 때 그 까닭을 밝혀 학교·회사·기관에 내는 문서로 쓰입니다. 무엇을 지키지 못했는지에 따라 지각 사유서, 결근 사유서, 결석 사유서처럼 부르기도 합니다.
| 낱말 | 한자 | 표준국어대사전 뜻 |
|---|---|---|
| 사유서 | 事由書 | 일의 까닭을 적은 문서 |
| 사유 | 事由 | 일의 까닭 |
| 지각 | 遲刻 | 정해진 시각보다 늦게 출근하거나 등교함 |
| 결근 | 缺勤 | 근무해야 할 날에 출근하지 않고 빠짐 |
| 조퇴 | 早退 | 정하여진 시간 이전에 물러남 |
| 결석 | 缺席 | 나가야 할 자리에 나가지 않음 |
이 페이지의 양식은 학생이 학교에, 직원이 회사에 내는 일반적인 사유서를 기준으로 합니다. 학교나 회사가 정한 서식(학교의 결석 신고서 등)이 있으면 그 서식을 먼저 쓰고, 없을 때 이 양식으로 만들어 냅니다. 법원의 증인 출석요구를 받고 출석할 수 없을 때처럼 법령이 사유를 밝혀 신고하도록 정한 경우(민사소송규칙 제83조, 형사소송규칙 제68조의2)에는 그 기관의 안내를 따릅니다.
사유서 쓰는 법
사유서는 짧더라도 언제, 무엇을 지키지 못했고, 왜 그랬는지가 분명해야 합니다. 위 작성기에서 칸을 채우면 아래 구성의 A4 문서가 만들어지고, 비워 둔 칸은 손으로 적을 빈칸으로 남습니다. 성명과 사유를 모두 비우면 증빙 서류·앞으로의 조치 칸까지 들어간 빈 양식으로 인쇄할 수 있습니다.
| 항목 | 쓰는 요령 |
|---|---|
| 소속·번호·성명 | 학교는 학년·반, 회사는 부서까지 적습니다. 학번·사번은 받는 곳이 쓰는 번호가 있을 때만 적습니다. |
| 구분 | 지각·결근·조퇴·결석·제출 지연 가운데 하나를 고르고, 해당하는 것이 없으면 기타에 직접 적습니다. |
| 일시 | 날짜와 시각을 숫자로 적습니다. 지각은 정해진 시각과 도착한 시각을, 여러 날 결석·결근은 시작 날짜와 끝 날짜를 적습니다. |
| 사유 | 무슨 일로, 어떻게 되었는지를 확인한 사실대로 적습니다. 미리 연락했다면 언제 누구에게 알렸는지도 적어 둡니다. |
| 증빙 서류 | 함께 내는 서류를 "진료확인서 1부"처럼 이름과 부수로 적습니다. 없으면 비워 둡니다. |
| 앞으로의 조치 | 같은 일이 생기지 않게 무엇을 할지 적습니다. 질병처럼 조치를 적을 필요가 없는 경우에는 비워 둡니다. |
| 맺음 문장·제출일·서명 | 제출하는 뜻을 밝히는 문장, 실제로 내는 날, 작성자 이름과 (인)입니다. 학생은 보호자 서명란을 더할 수 있습니다. |
| 수신 | "○○고등학교장", "○○주식회사 대표이사"처럼 받는 곳을 적으면 끝에 "귀하"가 붙습니다. |
- 사실을 구체적으로: "개인 사정으로"보다 "아이가 열이 나 어린이집 연락을 받고"처럼 무슨 일이 있었는지가 드러나게 씁니다. 다만 업무·학업과 관계없는 사생활이나 병명까지 자세히 적을 필요는 없습니다.
- 시각은 숫자로: 지각·조퇴는 정해진 시각과 실제 시각을 함께 적으면 늦은 시간이 분명해집니다. 정확한 시각을 모르면 "14:30경"처럼 "경"을 붙입니다.
- 맺음 문장: 작성기는 구분에 맞춰 "위와 같은 사유로 지각하였기에 사유서를 제출합니다."처럼 문장을 넣고, 구분을 고르지 않았거나 기타를 고르면 "위와 같이 사유서를 제출합니다."를 넣습니다. 다짐 문장을 고르면 "앞으로 같은 일이 되풀이되지 않도록 주의하겠습니다."가 덧붙고, 문장은 직접 고칠 수 있습니다.
- 빈 양식: 구분을 고르지 않으면 문서에 "□ 지각 □ 결근 …" 목록이 들어가 인쇄한 뒤 손으로 표시할 수 있습니다.
구분별 사유 예시
| 구분 | 사유 예시 | 증빙 서류 예시 |
|---|---|---|
| 지각 | 출근길에 탄 지하철이 차량 고장으로 약 20분 지연되어 9시 25분(출근 시각 9시)에 도착했습니다. 8시 50분에 팀장님께 문자로 늦는다고 알렸습니다. | 지하철 지연증명서 1부 |
| 결근 | 새벽부터 고열과 몸살 증상이 있어 오전에 병원 진료를 받고 의사 권고에 따라 집에서 쉬었습니다. 출근 시각 전에 팀장님께 전화로 알렸습니다. | 진료확인서 1부 |
| 조퇴 | 오후 1시 30분경 어린이집에서 아이가 열이 난다는 연락을 받고, 부서장의 허락을 받아 14시에 조퇴했습니다. | — |
| 결석 | 9월 30일 장염으로 병원 진료를 받고 의사 권고에 따라 10월 2일까지 집에서 쉬었습니다. | 진료확인서 1부, 처방전 사본 1부 |
| 제출 지연 | 마감 전날 노트북이 고장 나 작성 중이던 파일을 복구하느라 기한(10월 2일 18시) 안에 제출하지 못했고, 10월 3일 10시에 제출했습니다. | 수리 접수증 사본 1부 |
경위서·시말서와의 차이
사유서와 자주 함께 찾는 문서가 경위서·시말서입니다. 세 문서 모두 이미 있었던 일을 적어 내는 문서이지만, 사유서는 "왜 그랬는가"를 밝히는 데, 경위서·시말서는 "어떻게 벌어졌는가"를 시간 순서로 적는 데 중심이 있습니다. 지각·결근처럼 까닭만 설명하면 되는 일에는 사유서를, 업무상 사고나 실수처럼 원인·결과·재발 방지 대책까지 보고해야 하는 일에는 경위서·시말서를 씁니다. 실제 쓰임은 학교·회사마다 달라서 같은 문서를 다른 이름으로 부르기도 하므로, 받는 곳이 무엇을 적어 내라고 했는지 먼저 확인합니다.
| 문서 | 표준국어대사전 뜻 | 주로 적는 것 |
|---|---|---|
| 사유서事由書 | 일의 까닭을 적은 문서 | 지각·결근·조퇴·결석·제출 지연처럼 정해진 일을 지키지 못한 까닭 |
| 경위서經緯書 | 일이 벌어진 경위를 적은 서류 | 업무상 사고·실수·분실이 벌어진 과정(시간 순서)과 원인·결과·재발 방지 대책 |
| 시말서始末書 | 잘못을 저지른 사람이 사건의 경위를 자세히 적은 문서 | 잘못에 이른 경위 (반성·다짐을 덧붙이기도 함) |
증빙 서류 예시
증빙 서류는 사유서에 적은 일이 실제로 있었음을 보여 주는 자료입니다. 무엇을 붙여야 하는지는 받는 곳의 규정이 정하므로, 아래는 흔히 쓰는 자료의 예입니다. 작성기의 증빙 서류 칸에 한 줄에 하나씩 적으면 문서 표에 번호가 붙어 최대 6줄까지 들어갑니다.
| 사유 | 자료 예시 |
|---|---|
| 질병·병원 진료 | 진단서, 소견서, 진료확인서, 처방전 사본, 진료비 영수증 등 진료 사실을 확인할 수 있는 서류 |
| 지하철 지연 | 운영기관이 발급하는 지연증명서. 서울교통공사는 사고 등으로 열차가 5분 이상 지연되었을 때 홈페이지 "간편지연증명서"에서 발급받을 수 있고, 당일부터 30일 전까지의 지연 정보를 조회할 수 있다고 안내합니다. |
| 경조사 | 청첩장·부고 안내 등 경조사를 확인할 수 있는 자료와, 관계를 확인할 서류(가족관계증명서 등) |
| 고장·사고로 인한 제출 지연 | 수리 접수증, 사고 접수 내역처럼 사유가 생긴 날짜와 내용을 확인할 수 있는 자료 |
학교(초·중·고) 결석·지각의 기준
초·중·고등학교의 출결은 교육부 「학교생활기록 작성 및 관리지침」(교육부훈령 제555호, 2026. 3. 1. 시행)을 따라 기록합니다. 지침은 출결상황을 결석일수·지각·조퇴·결과로 나누고, 각각 질병·미인정·기타로 구분해 입력하게 합니다(제8조제2항). 별표 8의 정의와 질병 결석 증빙 기준은 다음과 같습니다.
- 지각·조퇴·결과: 지각은 학교장이 정한 등교시각까지 출석하지 않은 경우, 조퇴는 학교장이 정한 등교시각과 하교시각 사이에 하교한 경우, 결과는 수업시간의 일부 또는 전부에 불참한 경우입니다.
- 질병으로 인한 결석: 결석한 날부터 5일 이내에 의사의 진단서 또는 의견서(병명, 진료기간 등이 기록된 의사 소견서, 진료 확인서 등의 증빙서류)를 첨부한 결석 신고서를 제출하여 학교장의 승인을 받은 경우입니다. 상습적이지 않은 2일 이내의 결석은 학부모 의견서, 처방전, 담임교사 확인서 등 질병으로 인한 결석임을 증명할 수 있는 자료를 첨부할 수 있습니다.
- 출석 인정 결석: 천재지변·법정 감염병 등, 병역관계 등 공적의무, 학교장의 허가를 받은 대회·훈련 참가와 교외체험학습, 아래 경조사 등으로 출석하지 못한 경우입니다.
| 경조사 | 대상 | 일수 |
|---|---|---|
| 결혼 | 형제, 자매, 부, 모 | 1일 |
| 입양 | 학생 본인 | 20일 |
| 사망 | 부모, 조부모, 외조부모 | 5일 |
| 사망 | 부모의 조부모(증조부모, 외증조부모), 부모의 외조부모(진외증조부모, 외외증조부모) | 3일 |
| 사망 | 형제·자매 및 그의 배우자 | 3일 |
| 사망 | 부모의 형제·자매 및 그의 배우자 | 3일 |
경조사 일수에 재량휴업일과 공휴일 및 토요일은 산입하지 않습니다(별표 8). 학교마다 결석 신고서 서식과 제출 방법이 있으므로 담임교사 안내를 먼저 확인하고, 대학교는 각 학교 학칙을 따릅니다.
회사의 지각·결근
회사의 지각·결근 처리와 증빙 방법은 취업규칙과 회사 규정이 정합니다. 근로기준법은 상시 10명 이상의 근로자를 사용하는 사용자가 업무의 시작과 종료 시각, 휴게시간, 휴일, 휴가에 관한 사항과 표창과 제재에 관한 사항 등을 취업규칙에 정해 고용노동부장관에게 신고하도록 합니다(제93조제1호·제12호). 예비군 훈련으로 빠진 기간은 법률이 따로 정하고 있고, 민방위기본법 제27조도 민방위 대원의 동원·교육·훈련 기간에 대해 같은 취지로 정합니다.
예비군법 제10조(직장 보장) 다른 사람을 사용하는 자는 그가 고용한 사람이 예비군대원으로 동원되거나 훈련을 받을 때에는 그 기간을 휴무로 처리하거나 그 동원이나 훈련을 이유로 불리한 처우를 하여서는 아니 된다.
인쇄·PDF·DOCX로 저장하기
- 인쇄·PDF 저장: 인쇄 창이 열리면 프린터를 고르거나 "PDF로 저장"을 고릅니다. 용지는 A4, 배율은 100%(기본값)로 두고, 날짜·주소가 찍히지 않게 "머리글과 바닥글"은 끕니다. 설명·버튼·광고는 인쇄되지 않고 사유서만 A4에 나옵니다. 사유를 길게 적어 한 쪽을 넘으면 미리보기에 쪽수와 점선이 나옵니다.
- DOCX 내려받기: 워드(Microsoft Word) 형식 파일로 저장합니다. 화면 미리보기와 같은 내용으로 맑은 고딕 글꼴, A4 용지, 여백 25mm, 표 테두리가 들어가며, 워드에서 열어 문장을 더 고칠 수 있습니다. 한컴오피스에서는 한워드로 열립니다.
- 도장·서명 이미지: "PNG 넣기"로 고른 이미지는 작성자 이름 옆 (인) 자리에 얹혀 미리보기·인쇄·DOCX에 함께 들어가고, 크기는 작게·보통·크게(13·16·20mm)에서 고릅니다. 보호자 서명란을 넣으면 보호자 도장·서명 이미지도 따로 넣을 수 있습니다. 도장 이미지가 없다면 도장 만들기에서 투명 배경 PNG를 만들 수 있지만, 이런 이미지는 인감 효력이 없는 디자인용입니다.
- 개인정보: 입력한 내용과 도장 이미지는 서버로 보내지 않고 브라우저 안에서만 문서로 만듭니다. 자동 저장하지 않으므로 탭을 닫으면 사라지고, 주민등록번호처럼 사유서에 필요 없는 정보를 넣는 칸은 두지 않았습니다.
자주 묻는 질문
사유서와 경위서·시말서는 무엇이 다른가요?▾
표준국어대사전은 사유서를 "일의 까닭을 적은 문서", 경위서를 "일이 벌어진 경위를 적은 서류", 시말서를 "잘못을 저지른 사람이 사건의 경위를 자세히 적은 문서"로 풀이합니다. 사유서는 지각·결근·결석처럼 정해진 일을 지키지 못한 까닭을 밝히는 데 중심이 있고, 경위서·시말서는 사고나 실수가 어떤 과정으로 벌어졌는지를 시간 순서로 적는 데 중심이 있습니다. 받는 곳에 따라 같은 문서를 다른 이름으로 부르기도 하므로, 무엇을 적어 내라는 것인지 먼저 확인합니다.
지각 사유서에는 무엇을 쓰나요?▾
지각한 날짜와 정해진 시각, 실제로 도착한 시각, 늦은 까닭을 적습니다. 늦을 것을 미리 알렸다면 언제 누구에게 알렸는지도 적어 둡니다. 지하철 지연처럼 확인할 수 있는 자료가 있으면 증빙 서류 칸에 적고 함께 냅니다. 서울교통공사는 사고 등으로 열차가 5분 이상 지연되면 홈페이지 "간편지연증명서"에서 지연증명서를 발급받을 수 있다고 안내합니다(2026년 10월 확인).
학교 결석 사유서에는 어떤 서류를 붙이나요?▾
교육부 「학교생활기록 작성 및 관리지침」 별표 8은 질병으로 인한 결석을 결석한 날부터 5일 이내에 의사의 진단서 또는 의견서(병명, 진료기간 등이 기록된 의사 소견서, 진료 확인서 등의 증빙서류)를 첨부한 결석 신고서를 제출해 학교장의 승인을 받은 경우로 정합니다. 상습적이지 않은 2일 이내의 결석은 학부모 의견서, 처방전, 담임교사 확인서 등 질병으로 인한 결석임을 증명할 수 있는 자료를 붙일 수 있습니다. 학교마다 정한 서식과 절차가 있으므로 담임교사 안내를 먼저 확인합니다.
사유서를 미리 내도 되나요?▾
병원 예약처럼 날짜가 정해진 결석·조퇴라면 미리 사유서를 쓸 수 있습니다. 작성기에서 제출일이 날짜보다 앞서면 안내 문구가 나오지만 문서는 그대로 만들어집니다. 학교·회사가 휴가 신청이나 사전 허가 같은 절차를 따로 두었다면 그 절차를 따릅니다.
예비군 훈련으로 빠진 날도 결근 사유서를 써야 하나요?▾
예비군법 제10조는 다른 사람을 사용하는 자가 고용한 사람이 예비군대원으로 동원되거나 훈련을 받을 때 그 기간을 휴무로 처리하거나 그 동원이나 훈련을 이유로 불리한 처우를 하지 못하게 합니다. 민방위기본법 제27조도 민방위 대원의 동원·교육·훈련 기간에 대해 같은 취지로 정합니다. 훈련 일정은 미리 회사에 알리고, 회사가 확인할 서류를 요구하면 회사가 정한 절차에 따릅니다.
워드나 한글에서 고칠 수 있나요?▾
DOCX 내려받기를 누르면 Microsoft Word 형식 파일이 저장되어 워드에서 열어 고칠 수 있습니다. 한컴오피스에서는 DOCX를 한워드로 엽니다. 프로그램마다 글꼴과 줄 간격이 조금 다르게 보일 수 있으니, 고친 뒤에는 인쇄 미리보기로 쪽수를 확인하세요.
입력한 내용은 어디에 저장되나요?▾
저장하지 않습니다. 입력한 내용은 서버로 보내지 않고 이 브라우저 안에서만 미리보기·인쇄·DOCX로 만들며, 자동 저장도 하지 않아 탭을 닫거나 새로 고치면 사라집니다. 도장 이미지도 브라우저 안에서만 씁니다.
낱말 뜻은 국립국어원 표준국어대사전의 「사유서」·「사유」·「지각」·「결근」·「조퇴」·「결석」·「경위서」·「시말서」 표제어를, 학교 출결 기준은 국가법령정보센터의 교육부 「학교생활기록 작성 및 관리지침」(교육부훈령 제555호) 제8조와 별표 8을, 법령은 국가법령정보센터의 현행 근로기준법(제93조), 예비군법(제10조), 민방위기본법(제27조), 민사소송규칙(제83조), 형사소송규칙(제68조의2)을, 지하철 지연증명서는 서울교통공사 누리집의 간편지연증명서 안내를 확인했습니다(2026년 10월 확인). 입력한 내용은 브라우저 안에서만 문서로 만들며 서버로 전송되지 않습니다.